La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha alcanzado la cifra de 2.504.844 ficheros con datos de carácter personal inscritos en el Registro General de Protección de Datos (RGPD)-según refleja la Estadística mensual de la actividad del Registro correspondiente al mes de septiembre-, lo que representa un incremento de un 22,7 por ciento respecto al mismo mes del año anterior.

Entre los sectores o ámbitos de actividad con mayor inscripción de ficheros en la AEPD destaca en primer lugar el sector de las comunidades de propietarios, que cuenta con más de 311.000 ficheros notificados, y que ha registrado un incremento respecto al año anterior en la inscripción del 25,2%. Asimismo, es destacable el progresivo incremento en la inscripción por parte de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en el sector del comercio que registra un total de 271.747 ficheros inscritos, y que ha experimentado un incremento de un 25%. En tercer lugar se sitúa el sector sanitario con 181.661 ficheros inscritos, seguido de las actividades de contabilidad, auditoria y asesoría fiscal, con 122.943 ficheros, y turismo y hostelería, que con 101.983 ficheros inscritos pasa a ocupar el quinto lugar.

Con respecto a la finalidad de los ficheros o bases de datos inscritas, es destacable el aumento que sigue experimentando en los últimos años la notificación de los ficheros de videovigilancia- (ficheros generados por la grabación de imágenes de los dispositivos de videovigilancia)-. Actualmente, la cifra total de ficheros inscritos que declaran esta finalidad es de 97. 328 ficheros, de los cuales 27.967 han sido inscritos en los nueve primeros meses de 2011.

Titularidad de los ficheros
En cuanto a la distribución de los ficheros según la titularidad de los mismos se desprende que de los más de dos millones y medio de ficheros inscritos en el registro, 115.392 de ellos son de titularidad pública y 2.389.452 son de titularidad privada habiendo sido inscritos por más de 900.000 entidades hasta la fecha, cumpliendo así con una de las obligaciones legales que se prevén en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Por comunidades autónomas, las entidades de Cataluña (451.924), Andalucía (352.142) y Madrid (346.900) son las que acumulan un mayor número de ficheros inscritos en el RGPD, seguidas a continuación por la Comunidad Valenciana y Galicia (con 265.713 y 182.225, respectivamente).

Cumplimiento de la obligación de notificación
La LOPD estabece la obligación para todos los organismos y entidades públicas y privadas a dar de alta sus ficheros que contengan datos de carácter personal (por ejemplo: ficheros pacientes, asociados, fichero nóminas, fichero clientes, etc.) en el Registro General de Protección de Datos, con el objetivo de que los ciudadanos puedan conocer quién trata sus datos y poder así ejercer los derechos acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos personales recogidos en ficheros. La AEPD cuenta para tal fin con un catálogo de ficheros de titularidad pública y privada, inscritos en el RGPD, que se actualiza diariamente y cuya consulta esta disponible en la página Web de la Agencia.

El trámite de inscripción de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos es totalmente gratuito, y para ello la AEPD tiene a disposición de todos aquellas entidades obligadas el formulario electrónico NOTA (titularidad pública y titularidad privada), a través del que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros. Este formulario permite la presentación de notificaciones a través de Internet, con y sin certificado de firma electrónica, y presentación en soporte papel. Asimismo, permite notificar de forma simplificada y precumplimentada los ficheros de titularidad privada de comunidades de propietarios, clientes, libro recetario de las oficinas de farmacia, pacientes, gestión escolar, nóminas, recursos humanos y videovigilancia, y los de titularidad pública de recursos humanos, gestión del padrón, gestión económica o control de acceso.

Asimismo al objeto de facilitar el cumplimiento de la normativa de protección de datos la AEPD cuenta con el programa EVALÚA, un programa de sencilla utilización, anónimo y gratuito, que permite a empresas y administraciones autoevaluar su grado de cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Esta herramienta ofrece respuestas a las dudas a las que se habitualmente se enfrentan quienes manejan datos personales, mediante un autotest online, que una vez finalizado, genera un informe con indicaciones y recursos que orientan, en su caso, para cumplir con lo dispuesto en la LOPD.

FUENTE: www.diariojuridico.com